Sử dụng các phím tắt có thể giúp bạn tăng cao hiệu quả công việc, giảm tình trạng lặp lại và giúp bạn giữ được sự tập trung. Chẳng hạn như, để sao chép văn bản, bạn có thể đánh dấu văn bản rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+C. Tổ hợp phím này nhanh hơn việc bỏ tay khỏi bàn phím, đánh dấu văn bản bằng chuột, chọn lệnh sao chép từ thực đơn rồi lại trở lại bàn phím.


Dưới đây là top 10 phím tắt mà chúng tôi khuyên mọi người nên ghi nhớ và sử dụng.

Ctrl+C hoặc Ctrl+Insert và Ctrl+X

Cả phím tắt Ctrl+C và Ctrl+X đều sẽ sao chép phần văn bản hoặc đối tượng đã được đánh dấu. Nếu bạn muốn cắt bỏ một đối tượng thay vì sao chéo, nhấn phím tắt Ctrl+X. Hành động này xóa bỏ văn bản hoặc đối tượng và lưu trữ vào bảng ghi tạm (bộ nhớ tạm thời) giúp bạn, thay vì sao chép nó vào bảng ghi tạm trong khi đi bản gốc.

Những người sử dụng máy tính của hãng Apple có thể thay thế phím Ctrl bằng phím cmd. Chẳng hạn như, nhấn phím tắt Cmd+C để sao chép phần văn bản đã đánh dấu.

Ctrl+V hoặc Shift+Insert

Cả phím tắt Ctrl+V và Shift+Insert đều sẽ dán phần văn bản hoặc đối tượng đã được lưu trữ trong bảng ghi tạm.

Trên các máy tính của Apple, có thể dùng phím tắt Cmd+V thay thế.

Ctrl+Z và Ctrl+Y

Nhấn phím tắt Ctrl+X sẽ hủy bất cứ thay đổi nào. Chẳng hạn như, nếu bạn xóa bỏ văn bản rồi nhấn tổ hợp phím này sẽ hủy việc cắt bỏ. Những phím tắt này cũng có thể nhấn nhiều lần để hủy hoặc làm lại nhiều thay đổi. Nhấn phím tắt Ctrl+Y cũng sẽ làm lại hoặc hủy.

Trên các máy tính của Apple, dùng Cmd+X và Cmd+Z để hủy hoặc làm lại.

Ctrl+F và Ctrl+G

Nhấn phím tắt Ctrl+F để mở hộp Tìm kiếm, cho phép bạn tìm kiếm văn bản hiển thị hiện tại trong bất cứ chương trình nào có hỗ trợ. Chẳng hạn như, Ctrl+F có thể dùng trong trình duyệt Internet để tìm văn bản trên trang hiện tại. 

Trên các máy tính của Apple, dùng Cmd+F để tìm kiếm.

Ctrl+G cũng có thể được dùng để lặp lại một tìm kiếm (từ việc dùng Ctrl+F) trong một tài liệu hoặc trên một trang web.

Alt+Tab hoặc Ctrl+Tab

Nhấn phím tắt Alt+Tab để chuyển đổi giữa các chương trình đang mở để đặt lên trước. Chẳng hạn như, nếu bạn đã mở cửa sổ trình duyệt và các chương trình khác đang chạy ở phía dưới, nhấn giữ phím Alt và nhấn phím Tab để xoay vòng qua từng chương trình đang mở.

Trên các máy tính của Apple, thay vì dùng phím Alt, dùng phím Cmd. Chẳng hạn như, Cmd+Tab để chuyển đổi giữa các chương trình đang mở.

Mẹo: Nhấn phím tắt Ctrl+Tab để chuyển đổi giữa các thẻ (tab) trong một chương trình. Ví dụ như, nếu bạn đã mở nhiều thẻ trong một trình duyệt Internet, nhấn Ctrl+Tab để chuyển đổi giữa chúng.

Mẹo: Nhấn thêm phím Shift vào phím tắt Alt+Tab hoặc Ctrl+Tab di chuyển lùi lại. Ví dụ như, nếu bạn đang nhấn Alt+Tab và di chuyển qua chương trình bạn muốn dùng, nhấn Alt+Shift+Tab để di chuyển ngược lại chương trình đó.

Mẹo: Với Windows Vista 7, 8 và 10 người dùng cũng có thể nhấn phím Windows+Tab để chuyển qua các chương trình đang mở trong một hình ảnh chụp màn hình cửa sổ phần mềm đầy đủ.

Ctrl+Backspace và Ctrl+Left hoặc Phím mũi tên phải

Lưu ý: Những phím tắt dưới đây chỉ dùng cho máy tính để bàn (PC), không có tác dụng trên các máy tính của Apple.

Nhấn phím tắt Ctrl+Backspace xóa hết văn bản liền một lúc thay vì xóa từng ký tự riêng lẻ.

Giữ phím Ctrl tron gkhi nhấn phím mũi tên trái hoặc mũi tên phải để di chuyển trỏ soạn thảo mỗi lần qua một chữ thay vì qua một ký tự. Nếu bạn muốn mỗi lần đánh dấu một chữ, nhấn Ctrl+Shift rồi nhấn phím mũi tên trái hoặc phải. Phần được chọn được đánh dấu của bạn mỗi lần sẽ chuyển qua một chữ theo hướng đó.

Ctrl+S

Khi làm việc với một tài liệu hoặc một file khác trong gần như mọi chương trình, nhấn phím Ctrl+S lưu file đó. Dùng phím tắt này thường xuyên nếu bạn đang làm việc gì đó quan trọng đề phòng gặp lỗi, bị mất điện hay bất cứ vấn đề gì khác khiến bạn làm mất kết quả làm việc từ lần lưu mới đó.

Trên các máy tính của Apple, dùng phím Cmd+S để lưu file.

Ctrl+Home hoặc Ctrl+End

Ctrl+Home di chuyển trỏ soạn thảo về đầu tài liệu còn Ctrl+End di chuyển trỏ soạn thảo về cuối tài liệu. Những phím tắt này có tác dụng với phần lớn các tài liệu cũng như các trang web.

Trên các máy tính của Apple, nhấn phím Cmd+phím mũi tên lên dể đưa trỏ soạn thảo về đầu hoặc Cmd+mũi tên xuống để đưa trỏ soạn thảo về cuối tài liệu hoặc văn bản.

Ctrl+P

Ctrl+P để mở cửa sổ xem trước khi in trang web hoặc tài liệu hiện đang xem. 

Trên các máy tính của Apple, dùng phím tắt Cmd+P để mở cửa sổ xem trước khi in.

Phím Page Up, Phím cách và phím Page Down

Có lẽ bạn đã đoán được, nhấn phím PageUp hoặc phím PageDown di chuyển tới trang tiếp hoặc trang trước. Khi đang mở trình duyệt, nhấn phím Spacebar (phím cách) để di chuyển thanh cuộn xuống một trang. Cũng tương tự, phím tắt Shift+phím cách di chuyển thanh cuộn lên một trang.