Sao lưu dữ liệu máy tính là một bước rất quan trọng mà mọi người sử dụng máy tính nên làm nếu không muốn mất bất cứ thông tin giá trị nào. Xin chia sẻ các bước để sao lưu dữ liệu máy tính đề phòng khi máy tính bị lỗi, bị đánh cắp hoặc bị cháy do hỏa hoạn.


Bạn có cần phải sao lưu dữ liệu?

Có. Ai cũng có thông tin lưu trên máy tính mà họ không nhận thấy nó quan trọng cho đến khi nó bị mất. Những ví dụ về thông tin quan trọng bao gồm các dấu trang web, các tài liệu, thông tin tài chính, thư điện tử đã lưu, nhạc, ảnh và các trò chơi đã lưu. Thêm nữa, máy tính của bạn có lẽ dường như vẫn đang hoạt động bình thường nhưng nó hoặc ổ cứng của nó có thể hỏng bất cứ lúc nào mà không hề báo trước.

Tôi nên sao lưu những gì?

Với gần như hầu hết những người dùng máy tính, thông tin quan trọng nhất cần sao lưu là bất cứ những gì không thể thay thế hoặc phục hồi lại. Thường thì, nó gồm các file tài liệu cá nhân, thư từ, ảnh, thông tin tài chính, tranh và các trò chơi đã lưu. Những người dùng hệ điều hành Microsoft Windows tìm thấy hầu hết thông tin này trong thư mục My Documents.

Những chiến lược sao lưu

Sao lưu vào một thiết bị lưu trữ thay thế - Sao lưu thông tin vào một thiết bị lưu trữ thay thế, như là đĩa CD-R trắng, đĩa DVD-R trắng hoặc USB, là một trong những cách dễ dàng nhất để sao lưu dữ liệu của bạn. Sao lưu dữ liệu vào một thiết bị lưu trữ that thế là cách tối giản nhất.

Lưu dữ liệu sao lưu trực tuyến hoặc tại một nơi khác - Nếu nhà bạn hoặc văn phòng của bạn gặp hỏa hoạn hoặc có ai đó ăn cắp máy tính của bạn cùng các dữ liệu sao lưu, mọi thứ cũng sẽ bị mất. Lưu trữ lại những dữ liệu sao lưu tại nhà một người bạn hoặc tại dịch vụ lưu trữ trực tuyến là cách bảo vệ dữ liệu tốt nhất.

Sao lưu liên tục - Dùng máy tính có Hệ thống các đĩa dự phòng (RAID) hoặc chạy phần mềm thực hiện các sao lưu khi dữ liệu thay đổi có thể giúp đảm bảo dữ liệu được bảo vệ khi nó được cập nhật. Sao lưu liên tục là giải pháp tốt nhất dành cho những thông tin nhạy cảm được cập nhật thường xuyên.

Sao lưu đĩa hệ thống - Bạn có thể sao lưu toàn bộ một đĩa vật lý hoặc cục bộ trên đĩa đó, hãy dùng phần mềm sao lưu đĩa. Để làm được vậy, bạn phải có một ổ đĩa rời (ngoại vi) có dung lượng lưu trữ ít nhất phải tương đương với dung lượng của đĩa bạn đang sao lưu. Hoặc, bạn có thể chọn sao lưu một phần đĩa này tới một phần của đĩa có kích thước tương tự, trên cùng hoặc ổ đĩa rời khác.

Sao lưu dữ liệu vào một thiết bị lưu trữ thay thế

Sao lưu dữ liệu vào một thiết bị lưu trữ thay thế, như đĩa CD-R, đĩa DVD-R, ổ cứng ngoài, băng từ hoặc ổ USB, là một trong những cách đơn giản nhất để thực hiện sao lưu.

Trước khi sao lưu, phải lựa chọn thiết bị nào là thích hợp nhất với bạn. Trước đây, đĩa mềm, ổ đĩa mềm rất phổ biến. Tuy nhiên, ngày nay tất cả đã được thay thế bằng đĩa CD-R, ổ cứng ngoài và ổ USB. Nhìn chung, sao lưu dữ liệu vào một ổ USB là cách tốt nhất.

Sao lưu vào đĩa CD-R hoặc đĩa DVD-R

Sao lưu vào một đĩa CD-R trắng, đĩa CD-RƯ, DVD-R trắng hoặc đĩa có khả năng ghi dữ liệu khác dễ dàng nhưng cần có phần mềm ghi đĩa CD-DVD có thể ghi dữ liệu lên đĩa. Kiểu sao lưu này cũng yêu cầu phải đưa đĩa vào ổ trong máy mỗi lần bạn muốn thực hiện sao lưu.

Sao lưu vào một ổ cứng ngoài

Sao lưu vào một ổ cứng ngoài là cách tốt nhất cho bất cứ ai cần sao lưu lượng dữ liệu lớn và cần sao lưu thường xuyên. 

Sao lưu vào một ổ USB

Để sao lưu dữ liệu vào một ổ USB, sao chép và dán các file bạn muốn sao lưu vào ổ USB đó.

Lưu trữ các dữ liệu sao lưu trực tuyến hoặc tại một nơi khác

Sao lưu dữ liệu vào một thiết bị lưu trữ khác là cách thức ưu việt để giữ cho dữ liệu của bạn được an toàn. Tuy nhiên, nếu nhà bạn hoặc văn phòng của bạn bị hỏa hoạn hoặc gặp lũ thì tất cả dữ liệu của bạn và những dữ liệu sao lưu cũng có thể bị mất, đó là lý do vì sao các dữ liệu sao lưu cần được lưu trữ tại một nơi khác hoặc trực tuyến. Ngày nay, có nhiều dịch vụ trực tuyến bạn có thể lưu trữ dữ liệu của mình tại đó.

Sao lưu dữ liệu lên dịch vụ đám mây

Một vài dịch vụ đám mây có thể lưu trữ dữ liệu sao lưu của bạn. Thêm nữa, các dịch vụ đám mây này cho phép tạo các tài khoản miễn phí và cung cấp đến bạn một dung lượng lưu trữ khoảng vài gigabyte.

Làm cách nào để khôi phục lại dữ liệu?

Khi bạn cần khôi phục lại dữ liệu, bạn có thể sao chép lại dữ liệu từ thiết bị lưu trữ thay thế mà bạn dùng để sao lưu dữ liệu. Nếu bạn dùng một dịch vụ lưu trữ trực tuyến, bạn cần cài đặt chương trình đó và dùng nó để khôi phục lại một vài hoặc tất cả dữ liệu của mình.